Evaluasi Capaian, PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng Adakan Rapat Tim

Palangka Raya, (ppid.satpolpp.kalteng.go.id) – PPID Pelaksana Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Kalteng melaksanakan Rapat pertama di tahun 2023, dengan agenda membahas capaian PPID Pelaksana Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Kalteng di tahun sebelumnya dan program kerja di tahun 2023, bertempat di ruang PPID Pelaksana Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Kalteng, Kamis (23/02/2023) pagi.

Rapat PPID Pelaksana Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi Kalteng dihadiri oleh Kasat Pol PP Baru I Sangkai, S.Pd., M.Si sekaligus sebagai Pengarah/Atasan PPID, Tim Pertimbangan yang terdiri dari: 1) Eric Dovico L. Lampe, S.Sos., M.Si (Kabid Tibumtranmas), 2) Ir. Riviko, MT (Kabid Linmas), Ketua PPID sekaligus Hari Wibowo Thomas, SH (Sekretaris), Sekretaris PPID Lugikaeter, S.Hut., M.Si (Kabid Binmas), serta dari Anggota Tim Bidang Pengelolaan Informasi, Bidang Pelayanan Informasi, dan Bidang Dokumentasi dan Arsip.

**Kasat Pol PP Prov. Kalteng Baru I Sangkai, S.Pd., M.Si memberi arahan dalam Rapat**

Rapat dibuka dan diawali arahan dari Kasat Pol PP Provinsi Kalteng Baru I Sangkai, S.Pd., M.Si sekaligus sebagai Pengarah/Atasan PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng, yang mana dalam arahannya beliau mengharapkan dapat memperbaiki capaian yang telah diraih PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng di tahun 2022 dengan meraih Peringkat VI Kategori Menuju Informasi berikutnya bisa naik peringkat ke Kategori Informatif.

“Capaian yang telah diraih oleh PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng pada tahun sebelumnya yaitu tahun 2022, dimana PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng mendapat Peringkat VI Kategori Menuju Informatif, turun 5 peringkat dari tahun 2021 yaitu Peringkat I Kategori Menuju Informatif. Saya berharap capaian tahun 2022 tersebut dapat diperbaiki lagi pada tahun 2023 ini dan bisa naik peringkat ke Kategori Informatif,” harap Kasat Pol PP Baru I Sangkai.

**Tim Pertimbangan Kabid Tibumtranmas dan Kabid Linmas, Ketua dan Sekretaris PPID hadir dalam Rapat**

Setelah arahan dari Kasat Pol PP Provinsi Kalteng Baru I Sangkai, S.Pd., M.Si , agenda selanjutnya adalah membahas Program Kerja tahun 2023 yang sedang berjalan, sarana prasarana pendukung PPID, dan evaluasi capaian PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng pada tahun sebelumnya.

Ketua PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng Hari Wibowo Thomas, SH dalam Rapat mengatakan bahwa PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng telah melakukan upaya-upaya untuk mempertahankan dan memperbaiki pelayanan informasi publik Satpol PP Provinsi Kalteng, namun banyak keterbatasan sehingga capaian PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng tidak dapat melampaui capaian PPID Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lainnya.

Lugikaeter, S.Hut., M.Si selaku Sekretaris PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng dalam Rapat juga menjelaskan beberapa poin permasalahan sehingga capaian PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng masih belum maksimal, yaitu antara lain :

**Anggota Tim Bid. Pengelolaan Informasi, Bid. Pelayanan Informasi, dan Bid. Dokumentasi dan Arsip hadir dalam Rapat**

Keterbatasan sarana dan prasarana yang dimiliki;
Keterbatasan anggaran untuk pelayanan informasi publik;
Belum ada standar atau format yang jelas dalam pengisian infromasi publik, yang merupakan acuan bagi seluruh PPID Pelaksana Organisasi Perangkat Daerah (OPD) Provinsi Kalteng;
Penilaian dari Komisi Informasi Provinsi Kalteng pada saat visitasi sangat beragam dan subjektif sehingga cenderung mempengaruhi penilaian;
Perlu pencermatan kategori penilaian, khususnya nilai yang turun atau kurang sehingga dapat diperbaiki.

Setelah melakukan diskusi dan saling memberi masukan dalam rapat , Tim PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng mengambil beberapa kesimpulan yang akan menjadi evaluasi dalam pelaksanaan tugas Pelayanan Informasi Publik PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng ke depannya, yaitu antara lain:

Bahwa akan dibuat SK turunan dari Keputusan Sekretaris Daerah Provinsi Kalteng dan didalam SK tersebut akan memuat tugas-tugas dari anggota Tim PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng.
Terkait dalam evaluasi visitasi, akan dibuat program kerja untuk PPID Pelaksana Satpol PP Provinsi Kalteng di tahun 2023.
Terkait kurangnya sarana dan prasarana guna mendukung pelayanan informasi publik di kantor Satpol PP Provinsi Kalteng, misalnya ruang menyusui, jalur penyandang disabilitas, sarana bermain anak, dan lain-lain akan diusahakan dan disesuaikan dengan program kerja yang ada di Satpol PP Provinsi Kalteng dengan memperhatikan skala prioritas kantor.